Daftar informasi setiap saat
DAFTAR INFORMASI PUBLIK YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT
PPID SMP NEGERI 216 JAKARTA
A. Pengantar
PPID SMP Negeri 216 Jakarta menyediakan informasi publik yang wajib tersedia setiap saat sebagai bentuk pelaksanaan keterbukaan informasi publik dan pemenuhan hak masyarakat untuk memperoleh informasi yang berada dalam penguasaan badan publik.
Informasi yang wajib tersedia setiap saat merupakan informasi yang dapat diakses oleh masyarakat melalui mekanisme permohonan informasi publik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Penyediaan informasi dilakukan dengan tetap memperhatikan ketentuan mengenai informasi yang dikecualikan, perlindungan data pribadi, keamanan sekolah, serta informasi lain yang berdasarkan peraturan perundang-undangan tidak dapat diberikan kepada masyarakat.
B. Daftar Informasi Publik yang Wajib Tersedia Setiap Saat
| No. | Kelompok Informasi | Informasi/Dokumen yang Tersedia | Bentuk Informasi | Unit/Pejabat yang Menguasai |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Profil Sekolah | Profil SMP Negeri 216 Jakarta | Digital/PDF | PPID |
| 2 | Sejarah singkat sekolah | Digital/PDF | PPID | |
| 3 | Visi, misi dan tujuan sekolah | Digital/PDF | PPID | |
| 4 | Struktur organisasi sekolah | Digital/PDF | PPID/Tata Usaha | |
| 5 | Tugas dan fungsi masing-masing unsur organisasi | Digital/PDF | PPID/Tata Usaha | |
| 6 | Informasi PPID | Struktur PPID SMP Negeri 216 Jakarta | Digital/PDF | PPID |
| 7 | Profil PPID dan pejabat pengelola informasi dan dokumentasi | Digital/PDF | PPID | |
| 8 | Tugas, fungsi dan kewenangan PPID | Digital/PDF | PPID | |
| 9 | Standar layanan informasi publik | Digital/PDF | PPID | |
| 10 | Maklumat pelayanan informasi publik | Digital/PDF | PPID | |
| 11 | Tata cara memperoleh informasi publik | Digital/PDF | PPID | |
| 12 | Tata cara pengajuan keberatan | Digital/PDF | PPID | |
| 13 | Tata cara penyelesaian sengketa informasi | Digital/PDF | PPID | |
| 14 | Formulir permohonan informasi publik | Digital | PPID | |
| 15 | Formulir keberatan informasi publik | Digital | PPID | |
| 16 | Peraturan dan Kebijakan | Peraturan/kebijakan yang berkaitan dengan penyelenggaraan sekolah | Digital/PDF | PPID |
| 17 | Peraturan internal sekolah yang bersifat terbuka | Digital/PDF | Kepala Sekolah | |
| 18 | Tata tertib peserta didik | Digital/PDF | Kesiswaan | |
| 19 | Kebijakan akademik sekolah | Digital/PDF | Waka Akademik | |
| 20 | Kebijakan pelayanan sekolah | Digital/PDF | PPID | |
| 21 | Kurikulum dan Pembelajaran | Kurikulum Satuan Pendidikan (KSP) yang dapat dipublikasikan | Digital/PDF | Waka Akademik |
| 22 | Program kerja bidang akademik | Digital/PDF | Waka Akademik | |
| 23 | Kalender pendidikan/kegiatan akademik | Digital/PDF | Waka Akademik | |
| 24 | Program tahunan dan program semester yang dapat dipublikasikan | Digital/PDF | Guru/Waka Akademik | |
| 25 | Program kegiatan pembelajaran sekolah | Digital/PDF | Waka Akademik | |
| 26 | Kesiswaan | Program kerja bidang kesiswaan | Digital/PDF | Waka Kesiswaan |
| 27 | Program kegiatan peserta didik | Digital/PDF | Waka Kesiswaan | |
| 28 | Informasi kegiatan kokurikuler dan ekstrakurikuler | Digital/PDF | Kesiswaan | |
| 29 | Informasi kegiatan OSIS dan organisasi peserta didik | Digital/PDF | Kesiswaan | |
| 30 | Kepegawaian | Informasi jumlah guru dan tenaga kependidikan | Digital/PDF | Tata Usaha |
| 31 | Informasi struktur dan pembagian tugas guru/tenaga kependidikan | Digital/PDF | Kepala Sekolah/TU | |
| 32 | Informasi umum pengembangan kompetensi guru dan tenaga kependidikan | Digital/PDF | Waka Akademik/TU | |
| 33 | Sarana dan Prasarana | Informasi umum sarana dan prasarana sekolah | Digital/PDF | Waka Sarpras |
| 34 | Daftar fasilitas sekolah | Digital/PDF | Sarpras | |
| 35 | Informasi pemanfaatan fasilitas sekolah | Digital/PDF | Sarpras | |
| 36 | Informasi inventaris/barang milik sekolah yang bersifat terbuka | Digital/PDF | Sarpras/TU | |
| 37 | Keuangan dan Anggaran | Rencana kegiatan dan anggaran sekolah yang dapat dipublikasikan | Digital/PDF | Kepala Sekolah/TU |
| 38 | Dokumen penggunaan anggaran yang wajib diumumkan | Digital/PDF | Bendahara/TU | |
| 39 | Informasi sumber dan penggunaan dana sekolah yang bersifat terbuka | Digital/PDF | Bendahara | |
| 40 | Informasi pengadaan barang/jasa yang wajib diumumkan | Digital/PDF | Pejabat/Tim terkait | |
| 41 | Pengadaan Barang/Jasa | Rencana pengadaan yang dapat diumumkan | Digital/PDF | Tim Pengadaan |
| 42 | Informasi proses pengadaan barang/jasa sesuai ketentuan | Digital/PDF | Tim Pengadaan | |
| 43 | Informasi hasil pengadaan barang/jasa yang wajib diumumkan | Digital/PDF | Tim Pengadaan | |
| 44 | Pelayanan Publik | Standar pelayanan sekolah | Digital/PDF | PPID |
| 45 | Maklumat pelayanan | Digital/PDF | PPID | |
| 46 | Jenis layanan yang diberikan sekolah | Digital/PDF | PPID | |
| 47 | Persyaratan dan prosedur pelayanan | Digital/PDF | Unit Pelayanan | |
| 48 | Waktu penyelesaian layanan | Digital/PDF | Unit Pelayanan | |
| 49 | Biaya/tarif pelayanan apabila ada | Digital/PDF | PPID/TU | |
| 50 | Mekanisme pengaduan masyarakat | Digital/PDF | PPID | |
| 51 | Pengaduan dan Aspirasi | Mekanisme penyampaian pengaduan | Digital/PDF | PPID |
| 52 | Mekanisme penyampaian aspirasi masyarakat | Digital/PDF | PPID | |
| 53 | Rekapitulasi pengaduan secara anonim/agregat yang dapat dipublikasikan | Digital/PDF | PPID | |
| 54 | Kerja Sama | Informasi kerja sama sekolah dengan pihak lain yang bersifat terbuka | Digital/PDF | Kepala Sekolah/PPID |
| 55 | Dokumen kerja sama yang dapat diberikan kepada publik | Digital/PDF | PPID | |
| 56 | Laporan dan Evaluasi | Laporan pelaksanaan program sekolah yang dapat dipublikasikan | Digital/PDF | Kepala Sekolah |
| 57 | Laporan kinerja sekolah yang bersifat terbuka | Digital/PDF | Kepala Sekolah/PPID | |
| 58 | Hasil evaluasi program sekolah yang dapat dipublikasikan | Digital/PDF | Kepala Sekolah | |
| 59 | Informasi Aksesibilitas | Informasi fasilitas dan layanan bagi peserta didik penyandang disabilitas/PDBK | Digital/PDF | Sekolah |
| 60 | Informasi layanan pendidikan inklusif yang bersifat umum | Digital/PDF | Sekolah | |
| 61 | Dokumen PPID | Daftar Informasi Publik (DIP) | Digital/PDF | PPID |
| 62 | Daftar Informasi yang Dikecualikan (DIK) | Digital/PDF | PPID | |
| 63 | Laporan layanan informasi publik | Digital/PDF | PPID | |
| 64 | Rekap permohonan informasi publik | Digital/PDF | PPID | |
| 65 | Rekap keberatan informasi publik | Digital/PDF | PPID | |
| 66 | Dokumentasi kegiatan pelayanan informasi publik | Digital/PDF | PPID | |
| 67 | Informasi Lainnya | Informasi publik lain yang wajib tersedia berdasarkan peraturan perundang-undangan | Digital/PDF | PPID |
C. Mekanisme Memperoleh Informasi
Masyarakat dapat memperoleh informasi publik yang wajib tersedia setiap saat melalui:
-
Website resmi SMP Negeri 216 Jakarta/PPID;
-
Permohonan informasi secara langsung kepada PPID;
-
Permohonan informasi secara tertulis;
-
Formulir permohonan informasi secara elektronik; dan/atau
- Layanan Terpadu satu pintu secara luring
-
Saluran pelayanan informasi publik lain yang disediakan oleh SMP Negeri 216 Jakarta contoh :Whatsapp https://whatsapp.com/channel/0029Vb951MZ6BIEmm3CD7U3T
Setiap permohonan informasi akan diproses sesuai dengan Standar Layanan Informasi Publik dan ketentuan peraturan perundang-undangan.
D. Ketentuan Akses Informasi
Dalam memberikan informasi publik, PPID SMP Negeri 216 Jakarta memperhatikan:
-
keterbukaan informasi publik;
-
perlindungan data pribadi;
-
perlindungan terhadap peserta didik;
-
keamanan dan keselamatan warga sekolah;
-
informasi yang dikecualikan;
-
hak kekayaan intelektual;
-
kepentingan proses hukum atau pemeriksaan; dan
-
ketentuan lain yang ditetapkan berdasarkan peraturan perundang-undangan.
Informasi yang tersedia setiap saat tidak termasuk informasi yang telah ditetapkan sebagai Informasi yang Dikecualikan.
E. Pemutakhiran Informasi
Daftar Informasi Publik yang Wajib Tersedia Setiap Saat akan dilakukan pemutakhiran secara berkala oleh PPID SMP Negeri 216 Jakarta untuk memastikan informasi yang tersedia tetap akurat, relevan, dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Apabila terdapat perubahan struktur organisasi, kebijakan, program, layanan, dokumen, atau ketentuan peraturan perundang-undangan, PPID akan melakukan penyesuaian terhadap daftar informasi tersebut.
F. Kontak PPID SMP Negeri 216 Jakarta
PPID SMP Negeri 216 Jakarta
Alamat:
Jl. Salemba Raya No. 18 RT 04/RW 04, Kelurahan Kenari, Kecamatan Senen, Jakarta Pusat
Telepon: 021-31931857
Email: smpn216jp@gmail.com
Website: Website resmi SMP Negeri 216 Jakarta
PPID SMP NEGERI 216 JAKARTA
Transparan • Akuntabel • Informatif • Melayani